Praktische info voor opleiders

Alles wat je moet weten als je opleiding geeft bij het OFO.
Onthaal Opleidingsmateriaal en -lokaal Cafetaria en drinken e-Campus  
Afwezig, ziek, te laat? Printen en kopiëren Trainers' Room Studie-en documentatiecentrum  
Sleutels en aanwezigheidslijsten Computer gebruiken: eigen laptop, wifi, proxy … EHBO Smartboard, Voting System of tablets gebruiken  
Parkeren Evaluatieformulieren Handicap of leerstoornis Facturen en contracten  
Openingsuren Verloren voorwerpen Brandalarm en evacuatie    

 

Afwezig, ziek, te laat?

Kan je onverwacht je opleiding niet geven? Of zit je vast in het verkeer en kom je te laat?

Verwittig zo snel mogelijk het onthaal. Onze medewerkers doen er alles aan om je deelnemers te bellen of te mailen!

 

Brandalarm en evacuatie

Oefenalarm

Elke eerste donderdag van de maand om 14.30 uur wordt het brandalarm getest.

Het alarm klinkt dan ongeveer 30 seconden en alle liftdeuren sluiten. Tijdens zo’n oefenalarm hoef je het gebouw niet te verlaten.

In alle andere gevallen -dus ook bij twijfel- wordt het gebouw onmiddellijk geëvacueerd en moet je met je deelnemers het gebouw verlaten.

Evacuatie bij brandalarm

Brandalarm?

  • Verlaat het lokaal waar je bent en laat de deur open.
  • Brandt het in jouw lokaal? Sluit dan wél de deur achter je!
  • Volg de pictogrammen naar de nooduitgang, neem de groene deuren.
  • Neem de brandtrappen, je kan de liften niet gebruiken.
  • Volg de instructies van de evacuatieverantwoordelijken; zij dragen een helm en fluovest.
  • Ga naar de verzamelplaats aan Antwerpsesteenweg.
Merk je brand, rook of een brandgeur?

Als je vuur,  rook of een brandgeur opmerkt, sla dan alarm.

Bel het onthaal op het nummer 02 788 72 71

Kan je niemand bereiken ?

Sluit de deur van het brandende lokaal en druk op het brandalarm.

Verwittig de hulpdiensten op nummer 112 en vermeld

  • de aard van het incident
  • de plaats:
    • WTC 3, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel
    • verdieping, blok en lokaalnummer
  • of er gewonden zijn

 

Cafetaria en drinken

Het OFO heeft in WTC III geen cafetaria of restaurant.

  • Je kan rustig pauzeren of lunchen in de Trainers’ Room op de 2de verdieping in lokaal 2 C 10. Daar staat ook koffie, thee en een koelkast. 
De Trainers’ Room is momenteel gesloten wegens werken en dat nog tot 17 september 2018.
  • Er is een lunchruimte met drankautomaten op de 3de verdieping.
  • Verder zijn er verschillende automaten voor warme en koude dranken en waterverdelers.

 

Computer gebruiken: eigen laptop, wifi, proxy …

Toegang tot het internet
  • Met alle pc’s vooraan in de klaslokalen: je kan online zonder wachtwoord.
  • Met de pc’s van deelnemers, de pc’s in het Studie-en documentatiecentrum en het Open Learning Center (OLC):  je kan online met het wachtwoord: ofoifa
  • Met je eigen laptop: sluit aan met internetkabel en regel je instellingen:
    • proxy: 192.168.1
    • poort:  8080
De pc’s en laptops van de opleidingslokalen gebruiken

In elk opleidingslokaal staat vooraan een laptop voor de opleider. Die is aangesloten op het internet. Je hoeft geen wachtwoord in te geven.

In de computerlokalen staan ook laptops voor je deelnemers. Al die laptops zijn aangesloten op het internet. Het wachtwoord dat de deelnemers moeten ingeven is ofoifa.

Problemen met de klascomputers?

Verwittig het onthaal:

Een IT-medewerker of iemand van onze logistieke dienst komt je helpen.

Je eigen laptop gebruiken

Werk in de opleidingslokalen zo veel mogelijk met de laptop van het OFO:

  • je kan meteen op het internet, zonder dat je een proxy moet ingeven
  • ze zijn correct aangesloten op scherm en beamer, het smartboard …
  • onze medewerkers van IT en logistiek kunnen helpen als er een probleem is

Om met je eigen laptop toegang te krijgen tot het internet geef je deze proxy in:

  • proxy: 192.168.1
  • met poort:  8080

Om je eigen laptop aan te sluiten op de beamer, vraag je de juiste kabel bij het onthaal.

 

e-Campus

Naar alle info over de e-Campus

 

EHBO

  • OFO-medewerker met EHBO-brevet
  • EHBO-lokaal met bed
  • Mobiele defibrillator in het onthaal

Bel meteen het onthaal als je EHBO nodig hebt:  02 788 72 71

 

Evaluatieformulieren

De laatste dag van je opleiding krijg je ’s ochtends bij het onthaal de evaluatieformulieren.

  • Laat ze invullen door je deelnemers
  • Steek ze in de enveloppe (niet plooien, anders zijn ze onleesbaar voor de scanner)
  • Geef ze met je aanwezigheidslijst af aan het onthaal

Lees meer over de evaluatieformulieren in het artikel in Trainer Info  ‘Onze evaluatieformulieren: wat doen we ermee?

 

Facturen en contracten

Je kan je facturen indienen per post of per mail.

Opgelet: het helpt niet om voor de zekerheid je factuur te mailen én te posten. Ons systeem detecteert dat als een ‘duplicaat’ en blokkeert dan je factuur.

Per mail

Stuur je factuur in PDF formaat per mail naar Iod-Fin-Invoice@bosa.fgov.be

Per post

Stuur je factuur naar 

FOD BOSA

Dienst IOD-Finance,

Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel

Met je vragen over je facturen kan je terecht bij je projectleider of naar Iod-Fin-Invoice@bosa.fgov.be

 

Handicap of leerstoornis

Deelnemers met een handicap of een leerstoornis kunnen bij het OFO ‘aanpassingen’ aanvragen om een opleiding te kunnen volgen:

  • leesapparatuur
  • kopies op A3
  • begeleiding in onze gebouwen
  • een doventolk
  • aangepast meubilair

 

Wat moet je weten als opleider?
  • De OFO-projectleider die verantwoordelijk is voor je opleiding verwittigt je uiteraard als een deelnemer uit je groep aanpassingen heeft aangevraagd. Hij zal je alle nodige info geven.
  • Als een deelnemer aan jou aanpassingen vraagt en je projectleider heeft je niet op de hoogte gebracht, dan heeft die deelnemer waarschijnlijk geen aanvraag ingediend. Verwittig het onthaal. Een van de medewerkers neemt contact op met je projectleider.
  • Lees hoe een deelnemer aanpassingen kan aanvragen

 

Onthaal

Open van 7.30 uur tot 16.00 uur
1ste verdieping - onthaal 2
02 788 72 71
reception@bosa.fgov.be

Tijdens je opleiding is het Contact Center je onthaal en aanspreekpunt. Waarvoor kan je er terecht?

  • Aanwezigheidslijsten, sleutel, evaluatieformulieren … ophalen en indienen.
  • Verwittigen als je afwezig, ziek, te laat … bent.  Onze medewerkers verwittigen snel je deelnemers
  • Je parkeerbewijs laten afstempelen
  • Documenten laten kopiëren of afdrukken
  • Bij problemen in je opleidingslokaal of elders in het gebouw
  • EHBO

Met je vragen over contracten en facturen, de planning van je opleidingen … kan je terecht bij de projectleider van je opleiding.

 

Openingsuren van het gebouw

Van 8.00 uur tot 18.00 uur

 

Opleidingsmateriaal en -lokaal

Is er een probleem in je opleidingslokaal? Heb je stiften, papier … te kort? Werkt er iets niet? Problemen met een deelnemer?

Verwittig het onthaal.  Eén van onze medewerkers helpt je meteen verder!

 

Parkeren

Als je  een OFO- opleiding komt geven,  kan je parkeren in onze ondergrondse parking. Het aantal plaatsen is wel beperkt en je kan niet op voorhand reserveren.
De ingang van de parking is in Simon Bolivaarlaan 30:

  • Geef aan de parkeerwachter aan de slagboom door dat je opleiding komt geven bij het OFO. De parkeerwachter noteert je naam, nummerplaat en uur van aankomst.
  • Je krijgt van hem een ‘parkeerbewijs’ mee.
  • Parkeer in de ondergrondse parking.
  • Laat je parkeerbewijs afstempelen bij het onthaal op de 1ste  verdieping - onthaal 2
  • Bij het verlaten van de parking geef je het afgestempelde parkeerbewijs terug af aan de parkeerwachter

 

Printen en kopiëren

Je syllabus en opleidingsmateriaal staan voor alle deelnemers online op de e-Campus, ons online leerplatform. Normaal gezien hoef je dus niet veel meer te printen of kopiëren.

Wil je af en toe een extra document voor je opleiding kopiëren, printen of scannen? Vraag bij het onthaal je username en paswoord aan. Daarmee kan je dan werken op kopieermachine/printer op 5de verdieping.  

 

Sleutels en aanwezigheidslijsten

Kom je een opleiding geven?

  • Ga naar het onthaal op de 1ste verdieping - onthaal 2
  • Daar krijg je je aanwezigheidslijst en de sleutel van je lokaal
Aanwezigheidslijst
  • Laat de lijst tekenen om 9.00 uur en om 13.00 uur
  • Verwittig meteen het onthaal als er iemand in je opleiding zit en niet op de lijst staat
Sleutels

De deur van je opleidingslokaal valt in het slot als je ze achter je dichttrekt. Let er dus op dat je de sleutel niet in het lokaal laat liggen!

Is je sleutel toch ‘opgesloten’ in je lokaal? Verwittig het onthaal.

Doe de deur van je lokaal niet op slot, anders geraakt de schoonmaakploeg niet binnen.

 

Smartboard, Voting System of tablets gebruiken

Smartboards

Het OFO heeft drie vaste en één mobiel smartboard. De drie vaste smartboards vind je in het OLC.
Wil je een smartboard gebruiken voor je opleiding? Neem dan contact op met ons R&D - team via bram.lauwers@bosa.fgov.be.

Een van onze R&D-medewerkers begeleidt je:

  • hij reserveert een smartboard voor je
  • hij  installeert de software op je pc
  • hij toont je hoe je met het smartboard werkt
  • hij denkt mee na over hoe je het bord didactisch kan inzetten voor jouw opleiding
Stembakjes of Voting System

Met het Voting System organiseer je een echte kwis, vraagronde  of stemming in je opleidingslokaal. De deelnemers beantwoorden je vragen in je powerpoint met de stembakjes. Je ziet meteen hoeveel correcte antwoorden er zijn,  welk voorstel het meeste stemmen krijgt …

Reserveer het Voting System bij  Alain.smeets@bosa.fgov.be of Bram.lauwers@bosa.fgov.be

Ontdek de mogelijkheden van het Voting System in de korte opleiding op de e-Campus:  Het stemsyteem didactisch inzetten
 

Tablets

Het OFO stelt 24 kwalitatieve tablets (Samsung Galaxy Tab 2-Androidtablets) ter beschikking die je kunt gebruiken in opleidingen: om je opleiding een technologisch tintje te geven, om video's of foto's te maken, om apps te gebruiken, ...
De tablets zijn er om gebruikt te worden, welk doel je ook voor ogen hebt. Laat deze kans dus niet liggen.

Je kunt ook bij ons terecht voor de nodige ondersteuning: van advies, tips en begeleiding bij het gebruik tot technische ondersteuning. 

Laat je projectleider bij het OFO weten wat je nodig hebt. Hij brengt dan alles voor jou in orde!

 

Studie-en documentatiecentrum en Open Learning Center

Naar alle info over ons Studie- en documentatiecentrum

 

Trainers' Room, 2A10

Dit lokaal is exclusief voor OFO-opleiders. Je kan er rustig pauzeren of lunchen. Je vindt er

  • een koelkast
  • koffie en thee
  • computers
  • lockers
De Trainers’ Room is momenteel gesloten wegens werken en dat nog tot 17 september 2018.

 

Verloren voorwerpen

Blijft er iets liggen in je opleidingslokaal? Breng het naar het onthaal en vermeld waar je het vond en op welke dag. Wij bewaren verloren voorwerpen één jaar.

Ben jij zelf iets kwijt, is een deelnemer iets verloren? Ga eens kijken bij het onthaal!