Praktische info voor opleiders

Alles wat je moet weten als je opleiding geeft bij het opleidingsinstituut.
Onthaal Opleidingsmateriaal en -lokaal Cafetaria en drinken Bibliotheek  
Afwezig, ziek, te laat? Printen en kopiëren EHBO Voting System of tablets gebruiken  
Sleutels en aanwezigheidslijsten Computer gebruiken: eigen laptop, wifi, proxy … Handicap of leerstoornis Facturen en contracten  
Parkeren Evaluatieformulieren Brandalarm en evacuatie    
Openingsuren Verloren voorwerpen e-Campus    

 

Afwezig, ziek, te laat?

Kan je onverwacht je opleiding niet geven? Of zit je vast in het verkeer en kom je te laat?

Verwittig zo snel mogelijk het onthaal. Onze medewerkers doen er alles aan om je deelnemers te bellen of te mailen!

 

Brandalarm en evacuatie

Oefenalarm

Elke eerste donderdag van de maand om 14.30 uur wordt het brandalarm getest.

Het alarm klinkt dan ongeveer 30 seconden en alle liftdeuren sluiten. Tijdens zo’n oefenalarm hoef je het gebouw niet te verlaten.

In alle andere gevallen -dus ook bij twijfel- wordt het gebouw onmiddellijk geëvacueerd en moet je met je deelnemers het gebouw verlaten.

Evacuatie bij brandalarm

Brandalarm?

  • Verlaat het lokaal waar je bent en laat de deur open.
  • Brandt het in jouw lokaal? Sluit dan wél de deur achter je!
  • Volg de pictogrammen naar de nooduitgang, neem de groene deuren.
  • Neem de brandtrappen, je kan de liften niet gebruiken.
  • Volg de instructies van de evacuatieverantwoordelijken; zij dragen een helm en fluovest.
  • Ga naar de verzamelplaats aan de Antwerpsesteenweg.
Merk je brand, rook of een brandgeur?

Als je vuur, rook of een brandgeur opmerkt, sla dan alarm.

Bel het onthaal op het nummer 02 740 83 00

Kan je niemand bereiken ?

Sluit de deur van het brandende lokaal en druk op het brandalarm.

Verwittig de hulpdiensten op nummer 112 en vermeld

  • de aard van het incident
  • de plaats:
    • WTC 3, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel
    • verdieping, blok en lokaalnummer
  • of er gewonden zijn

 

Cafetaria en drinken

  • Er is een lunchruimte/cafetaria (met sandwiches, soep en kleine gerechten) met drankautomaten op de 3de verdieping.
  • Verder zijn er verschillende automaten met warme en koude dranken en waterverdelers.

 

Computer gebruiken: eigen laptop, wifi, proxy …

Toegang tot het internet

De pc’s in bibliotheek hebben geen wachtwoord nodig.

Je kunt ook met je eigen computer inloggen via het netwerk Wifi BOSA. Die gegevens vind je normaal gezien in het bezoekrsruimte.

 

De pc’s en laptops van de opleidingslokalen gebruiken

In elk opleidingslokaal staat vooraan een laptop voor de opleider. Die is aangesloten op het internet. Je hoeft geen wachtwoord in te geven.

In de computerlokalen vind je laptops voor je deelnemers. Al deze laptops zijn zonder wachtwoord verbonden met internet. Behalve in zalen 502-507-508 en 2B02-2B04-2B09-2B10 waar ze een gebruikersnaam en wachtwoord moeten ingeven.

Problemen met de klascomputers?

Verwittig het onthaal:

Een IT-medewerker of iemand van onze logistieke dienst komt je helpen.

Je eigen laptop gebruiken

Werk in de opleidingslokalen zo veel mogelijk met de laptop van het instituut :

  • je kan meteen op het internet, zonder dat je een proxy moet ingeven
  • ze zijn correct aangesloten op scherm en beamer
  • onze medewerkers van IT en logistiek kunnen helpen als er een probleem is

Om je eigen laptop aan te sluiten op de beamer, vraag je de juiste kabel bij het onthaal.

 

e-Campus

Naar alle info over de e-Campus

 

EHBO

  • medewerker van het instituut met EHBO-brevet
  • EHBO-lokaal met bed
  • Mobiele defibrillator in het onthaal

Bel meteen het onthaal als je EHBO nodig hebt:  02 740 83 00

 

Evaluatieformulieren

De deelnemers krijgen geen papieren formulieren meer. Enkele dagen na de opleiding wordt er een mail gestuurd naar deelnemers met een link naar een online-evaluatieformulier.

 

Facturen en contracten

Je kan je facturen indienen per post of per mail.

Opgelet: het helpt niet om voor de zekerheid je factuur te mailen én te posten. Ons systeem detecteert dat als een ‘duplicaat’ en blokkeert dan je factuur.

Per mail

Stuur je factuur in PDF formaat per mail naar Iod-Fin-Invoice@bosa.fgov.be

Per post

Stuur je factuur naar 

FOD BOSA

Dienst IOD-Finance,

Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel

Met je vragen over je facturen kan je terecht bij je projectleider of naar Iod-Fin-Invoice@bosa.fgov.be

 

Handicap of leerstoornis

Deelnemers met een handicap of een leerstoornis kunnen bij het opleidingsinstituut ‘aanpassingen’ aanvragen om een opleiding te kunnen volgen:

  • leesapparatuur
  • kopies op A3
  • begeleiding in onze gebouwen
  • een doventolk
  • aangepast meubilair

 

Wat moet je weten als opleider?
  • De projectleider van het instituut die verantwoordelijk is voor je opleiding verwittigt je uiteraard als een deelnemer uit je groep aanpassingen heeft aangevraagd. Hij zal je alle nodige info geven.
  • Als een deelnemer aan jou aanpassingen vraagt en je projectleider heeft je niet op de hoogte gebracht, dan heeft die deelnemer waarschijnlijk geen aanvraag ingediend. Neem contact op met je projectleider.
  • Lees hoe een deelnemer aanpassingen kan aanvragen

 

Onthaal

Open van 8 uur tot 16.00 uur
1ste verdieping - onthaal 2
02 740 83 00
reception@bosa.fgov.be

Tijdens je opleiding is het Contact Center je onthaal en aanspreekpunt. Waarvoor kan je er terecht?

  • Aanwezigheidslijsten, sleutel, evaluatieformulieren … ophalen en indienen.
  • Verwittigen als je afwezig, ziek, te laat … bent.  Onze medewerkers verwittigen snel je deelnemers
  • Je parkeerbewijs laten afstempelen
  • Documenten laten kopiëren of afdrukken
  • Bij problemen in je opleidingslokaal of elders in het gebouw
  • EHBO

Met je vragen over contracten en facturen, de planning van je opleidingen … kan je terecht bij de projectleider van je opleiding.

 

Openingsuren van het gebouw

Van 8.00 uur tot 18.00 uur

 

Opleidingsmateriaal en -lokaal

Is er een probleem in je opleidingslokaal? Heb je stiften, papier … te kort? Werkt er iets niet? Problemen met een deelnemer?

Neem contact op :

Met het oog op respect voor ieders werk, rekenen we erop dat je :

  • de stiften en bordenwissers die in het lokaal ter beschikking zijn daar ook laat liggen
  • de tafels en stoelen in het lokaal terugplaatst zoals aangeduid op het blad bij de ingang van het lokaal
  • de pc (met alle bijhorende kabels) terugbrengt naar de plek waar je hem hebt opgepikt

 

Parkeren

Als je  een opleiding komt geven, kan je parkeren in onze ondergrondse parking. Het aantal plaatsen is wel beperkt en je kan niet op voorhand reserveren.
De ingang van de parking is in Simon Bolivaarlaan 30:

  • Geef aan de parkeerwachter aan de slagboom door dat je opleiding komt geven bij het instituut. De parkeerwachter noteert je naam, nummerplaat en uur van aankomst.
  • Je krijgt van hem een ‘parkeerbewijs’ mee.
  • Parkeer in de ondergrondse parking.
  • Laat je parkeerbewijs afstempelen bij het onthaal op de 1ste  verdieping - onthaal 2
  • Bij het verlaten van de parking geef je het afgestempelde parkeerbewijs terug af aan de parkeerwachter

 

Sleutels en aanwezigheidslijsten

Kom je een opleiding geven?
  • Ga naar het onthaal op het gelijkvloers. Je krijgt er de sleutel van het lokaal, een badge en de aanwezigheidslijst. Hou de badge goed bij. Je hebt die nodig telkens je het gebouw verlaat of binnenkomt. Na elke opleidingdag breng je de sleutel en badge terug naar het onthaal.
  • Vragen ? Neem contact op met het onthaal: reception@bosa.fgov.be
Aanwezigheidslijst
  • Laat de lijst tekenen om 9.00 uur en om 13.00 uur
  • Verwittig meteen het onthaal of je projectleider als er iemand in je opleiding zit en niet op de lijst staat
Sleutels

De deur van je opleidingslokaal valt in het slot als je ze achter je dichttrekt. Let er dus op dat je de sleutel niet in het lokaal laat liggen!

Is je sleutel toch ‘opgesloten’ in je lokaal? Verwittig het onthaal.

Doe de deur van je lokaal niet op slot, anders geraakt de schoonmaakploeg niet binnen.

 

Voting System of tablets gebruiken

Stembakjes of Voting System

Met het Voting System organiseer je een echte kwis, vraagronde  of stemming in je opleidingslokaal. De deelnemers beantwoorden je vragen in je powerpoint met de stembakjes. Je ziet meteen hoeveel correcte antwoorden er zijn,  welk voorstel het meeste stemmen krijgt …

Reserveer het Voting System bij  Alain.smeets@bosa.fgov.be of Bram.lauwers@bosa.fgov.be

Ontdek de mogelijkheden van het Voting System in de korte opleiding op de e-Campus:  Het stemsyteem didactisch inzetten
 

Tablets

Het opleidingsinstituut stelt  kwalitatieve tablets ter beschikking die je kunt gebruiken in opleidingen: om je opleiding een technologisch tintje te geven, om video's of foto's te maken, om apps te gebruiken, ...
De tablets zijn er om gebruikt te worden, welk doel je ook voor ogen hebt. Laat deze kans dus niet liggen.

Je kunt ook bij ons terecht voor de nodige ondersteuning: van advies, tips en begeleiding bij het gebruik tot technische ondersteuning. 

Laat je projectleider bij het instituut weten wat je nodig hebt. Hij brengt dan alles voor jou in orde!

 

Bibliotheek en Open Learning Center

Bibliotheek

 

Verloren voorwerpen

Blijft er iets liggen in je opleidingslokaal? Breng het naar het onthaal en vermeld waar je het vond en op welke dag. Wij bewaren verloren voorwerpen één jaar.

Ben jij zelf iets kwijt, is een deelnemer iets verloren? Ga eens kijken bij het onthaal!