lettres mélangées scrabble

Schriftelijke communicatie: notities nemen en een vergaderverslag schrijven

Wil je op een efficiënte manier notities nemen? Wil je een vergaderverslag schrijven dat de relevante inhoud van de vergadering weergeeft? In deze opleiding leer je handige technieken en tips kennen om notities te nemen en een helder, bondig en correct vergaderverslag te schrijven.

Pluspunten

Een interactieve opleiding waarbij je oefent op teksten.

Je leert de basisprincipes om notities te nemen, vergaderverslagen op te stellen en past die tijdens de opleiding toe.

Je leert tips en tricks om meer tijd te winnen voor, tijdens en na de vergadering.

Je wisselt van gedachten met de andere deelnemers over de best practices.

Voor wie ?

Voor alle ambtenaren die vergaderverslagen moeten opstellen.

Op het programma

Voor de vergadering

  • Wat kijk je of vraag je na?
  • Wat zet je klaar?
  • Hoe bepaal je de verslagvorm?
  • Hoe kies je de beste registratietechniek: lineair, gestructureerd, in tabelvorm, in een mindmap ?

Tijdens de vergadering

  • Noteren op de laptop of op papier: wat zijn de voor- en nadelen?
  • Luisteren en noteren: wat, hoe en waar noteer je ?
  • Wat als het misgaat? Tips en oplossingen om je notities weer onder controle te krijgen.
  • Tips om snel te noteren (op laptop of papier): afkortingen, symbolen, sneltoetsen, autocorrectie, …

Na de vergadering

  • Tips voor je begint met je vergaderverslag
  • Hoe zet je je in de plaats van je lezer?
  • Hoe structureer en presenteer je helder je tekst?
  • Hoe formuleer je heldere, vlotte zinnen en woorden?
  • Tips voor duidelijke vragen, beslissingen of acties én een efficiënte opvolging ervan
  • Tips en (digitale) tools om efficiënt je vergaderverslagen te verspreiden en samen te werken