image

Methoden en tools voor dynamische en efficiënte vergaderingen op afstand

Je leidt vergaderingen op afstand, maar je bent niet helemaal tevreden. Er is weinig interactie, je hebt de indruk dat je het contact met de deelnemers aan het verliezen bent. Maar je hebt hun input nodig, je wil wel weten wat hun reacties zijn en je wil de samenhang binnen je team of projectgroep versterken. In deze opleiding krijg je de methoden, best practices en tools aangereikt om je doelstellingen te bereiken.

 

Pluspunten

De opleiding is praktijkgericht en focust op uitwisseling. Iedereen zal de aanbevelingen direct op zijn laptop kunnen toepassen. Doorheen de opleiding worden er tools gedemonstreerd om online vergaderingen te animeren.

Voor wie ?

 Voor alle federale ambtenaren die online vergaderingen moeten leiden.

 

Voorkennis

De basisfunctionaliteiten van een platform voor videoconferentie (Microsoft Teams, Zoom, Webex...) kennen.

Bereid je voor

Enkele dagen voor je opleiding ontvang je een link naar een vragenlijst. 

Vul die in, zo krijgt je opleider een beter zicht op je behoeften en verwachtingen.

 

Op het programma

  • Je online vergadering goed voorbereiden (logistiek, technische elementen, ...)
  • Je vergadering op een interactieve en ludieke wijze animeren door gebruik te maken van verschillende tools zoals Whiteboard, Forms, Padlet, Mural, ...
  • De band met de deelnemers ondanks de afstand in stand houden door gebruik te maken van de tools die beschikbaar zijn via het platform voor videoconferentie of via externe applicaties
  • Aandachtspunten voor een geslaagde vergadering op afstand, best practices 

Hulpmiddelen voor wie zich hierin nog verder wil verdiepen: videotutorials, handleidingen, webinars, helpdesk.