Community of practice (CoP) toolbox

De toolbox heeft als doel huidige en toekomstige coördinatoren van communities of practice (CoP) te ondersteunen. Deze kant-en-klare toolbox omvat: een kompas, in de vorm van een vragenlijst, die de coördinator helpt om de maturiteit van zijn CoP na te gaan, een enquête die de tevredenheid van de leden meet, en een reeks andere hulpmiddelen zoals checklists en templates. Alle tools werden getest bij communities in de federale overheid.

Pluspunten

De tools zijn praktisch. Voorbeeld: de checklist voor het profiel van een ideale coördinator en de vergelijkende tabel voor IT-tools kan je gebruiken voor de lancering van een nieuwe community.

Voor bestaande communities zijn er meerdere tools die helpen om een stand van zaken op te maken en om de coördinator ideeën te geven voor de verdere verbetering van zijn CoP.

Voor wie?

De CoP toolbox is bedoeld voor:

  • de coördinator van een CoP
  • de KM-verantwoordelijke die de CoP-coördinator begeleidt
  • iedereen die geïnteresseerd is in de werking van een CoP
  • iedereen die geïnteresseerd is in nieuwe manieren van werken.
Informatie over Community of practice (CoP) toolbox

Deze kant-en-klare toolbox omvat:

  • Een kompas:
    • waarmee je snel kan nagaan waar de CoP staat
    • eenvoudig te gebruiken Excel
    • het resultaat wordt automatisch gegenereerd en in een grafiek weergegeven
    • is bedoeld om je te inspireren en ideeën te geven voor verdere verbetering van de CoP
  • Een enquête waarmee je de tevredenheid van de leden van de CoP kan nagaan:
    • beschikbaar in word-versie, zo kun je hem aanpassen en er zelf een online enquête van maken
    • je kan hem op zichzelf gebruiken of als input voor het kompas
    • je kan ook gebruik maken van een mailvoorbeeld dat bij de enquête hoort
  • De CoP-hulpmiddelen omvatten:
    • een checklist om na te gaan of je over de vaardigheden beschikt om een CoP te animeren
    • een checklist als feedbacktool nadat je een discussie, oefening,… geanimeerd hebt
    • een template ‘vergelijking IT-tools voor een CoP’: om je te helpen kiezen voor een tool die bij je CoP past
    • een template ‘scenario startvergadering kick-off’ om de startbijeenkomst van je CoP voor te bereiden

Praktische info

Alle documenten zijn beschikbaar in WORD-formaat

Contact

secretary@bosa.fgov.be

02 740 73 24  

Code :
STLADCOPBXNI