Pratique de A à Z

A B C D E F G H I J L M N O P R S T W

Absence à une formation

Prévenez toujours si vous vous absentez pendant une formation. Vous avez plusieurs options pour prévenir:

  • Indiquez sur la liste de présence le jour que vous allez manquer
  • Informez votre formateur
  • Téléphonez ou envoyez un mail au secrétariat: secretary@bosa.fgov.be ou téléphonez à la personne de contact mentionnée sur votre calendrier de formation
  • Prévenez aussi toujours votre propre organisation.

 

 

Accès

Adresse

Boulevard Simon Bolivar 30, 1000 Bruxelles (WTC III)

 

Itinéraire

Heures d’ouverture

 

Adresse : signaler votre changement d’adresse

Donnez votre nouvelle adresse au responsable de formation de votre organisation. C’est lui qui gère les données personnelles que nous utilisons à l’IFA.  Vous ne devez donc pas prévenir l’IFA vous-même.

 

Liste des responsables de formation par organisation (PDF)

Alarme incendie

Si l’alarme incendie se déclenche, suivez les instructions des collaborateurs IFA.  

  • Quittez le bâtiment par la sortie de secours la plus proche (porte verte).
  • Suivez les instructions des responsables d’évacuation, reconnaissables à leur casque et leur veste fluo.

Attestation de présence

Vous avez besoin d’une attestation de présence ? Demandez-la à votre responsable de formation. A l’IFA, nous ne donnons jamais d’attestations de présence.

 

Liste des responsables de formation par organisation (PDF)

Blended Learning

Boissons

Bus

Cafétéria

Il n’y a pas de cafétéria ou de restaurant à l’IFA. Vous pouvez déjeuner dans les restaurants, sandwicheries et snacks des environs, ou manger ce que vous apportez dans notre espace de pause. Vous y trouverez des distributeurs de boissons chaudes et de boissons fraîches.

Campus

Voir e- Campus

Centre d'auto-apprentissage

Centre d’Étude et de Documentation

Au Centre d’Étude et de Documentation de l’IFA, vous trouvez environ 11 000 ouvrages et une centaine de périodiques dans des domaines tels que la formation, les ressources humaines, le management, …

En tant que fonctionnaire fédéral, vous pouvez emprunter des ouvrages, consulter des périodiques ou des rapports de stage, faire des recherches, commander des livres en provenance d’autres bibliothèques, …Devenez membre gratuitement !

Lire plus sur le Centre d'Etude et de Documentation et devenez membre en ligne.

 

Changer de dates de formation

Vous êtes inscrit à une formation et vous constatez que les dates de la formation ne conviennent quand même pas ? Vous pouvez vous inscrire à nouveau pour d’autres dates de formation:

  • désinscrivez-vous via le lien indiqué dans votre mail de confirmation: ‘Se désinscrire’ et
  • inscrivez-vous à nouveau, via le website, pour d’autres dates de formation!

Vous ne trouvez pas immédiatement d’autres dates de formation ? Choisissez alors de rester au courant par mail du moment où nous publions d’autres dates de formation.

Congé de formation

Convention d’auto-apprentissage

Ce n’est pas toujours évident de combiner une formation en e-learning avec votre travail. Afin de vous donner les chances d’arriver avec succès au bout de votre auto-apprentissage, nous vous conseillons de fixer des accords clairs avec votre dirigeant :

  • Combien de temps par semaine pouvez-vous consacrer à votre formation ?
  • Pouvez-vous suivre votre formation pendant les heures de travail ?
  • Avez-vous une dispense de service pour la formation ?

Vous pouvez utiliser une convention d’auto-apprentissage (PDF) afin de mettre sur papier les accords que vous avez passé avec votre dirigeant.

 

Convention d’auto-apprentissage (PDF)

Dates de formation

Vous pouvez, pour chaque formation, regarder à quelles dates elle est organisée : naviguez sur la page web de la formation et cliquez sur 'Inscrivez-vous'.

Vous choisissez vous-même pour quelles dates de formation vous vous inscrivez.

Si aucune date de formation n’est planifiée ou si vous ne trouvez aucune date qui vous convient : cliquez sur 'Tenez-moi au courant' et recevez un mail chaque fois que nous publions de nouvelles dates de formation sur notre site web.

Désinscription à une formation

Vous pouvez vous désinscrire jusqu’à un jour avant le début de votre formation:

  • dans le mail de confirmation de l’inscription, cliquez sur le lien : ‘se désinscrire’
  • vous recevez une confirmation de votre ‘désinscription’
  • votre dirigeant est en copie de la confirmation de désinscription.

Dispense de service

Si vous participez à une activité de l’IFA, vérifiez avec votre chef ou avec votre responsable de formation quelles sont les règles mises en place au sein de votre organisation concernant les congés pour formation.

Liste des responsables de formation par organisation (PDF)

Données personnelles

L’IFA reçoit la plupart de vos données personnelles via votre responsable de formation :

  • votre nom
  • votre adresse
  • votre organisation

Si vous souhaitez adapter ces données, vous devez donc vous adresser à votre responsable de formation.

Liste des responsables de formation par organisation (PDF) 

 

Vous pouvez introduire ou modifier vous-même d’autres données quand vous vous inscrivez à une formation:

  • votre adresse e-mail
  • votre numéro de téléphone
  • l’adresse e-mail de votre dirigeant

Vous pouvez donc vous-même corriger et modifier ces données lorsque vous vous inscrivez à une formation de l’IFA. 

 

e-Campus

L’ e-Campus est la plateforme d’apprentissage en ligne de l’IFA. Sur ecampus.ofoifa.be , vous pouvez suivre nos formations e-learning, comme tous les fonctionnaires fédéraux. Vous y trouvez aussi tout le matériel pour les formations que vous suivez à l’IFA : le syllabus, une présentation, des articles, des exercices…. Enregistrez-vous pouvez pour télécharger tous ces documents.

Plus sur l'e-Campus

Convention d’auto-apprentissage

Utiliser l’e-Campus en tant que formateur

Notre e-Campus pour votre organisation

Vers l’e-Campus

e-Campus : s’enregistrer

Pour vous enregistrer sur l’e-Campus, rendez-vous sur https://ecampus.ofoifa.be.

  • Cliquez sur Connectez-vous.
  • Nom d'utilisateur: introduisez votre adresse e-mail professionnelle.
  • Mot de passe : saisissez votre mot de passe.

Vous vous connectez pour la première fois ?

Saisissez votre date de naissance : AAAAMMJJ (par exemple : 19830204).
Vous recevez directement un message vous invitant à choisir un mot de passe.

En tant que fonctionnaire, vous pouvez vous enregister avec votre e-id.

Des problèmes ou des questions ? Mot de passe oublié ? Envoyez un mail à helpdesk.campus@bosa.fgov.be.

e-Learning

Vous pouvez suivre une formation e-learning en ligne sur notre e-Campus. Dans ce cas, vous ne venez pas au cours à l’IFA.

En général, vous devez vous inscrire pour suivre une formation e-learning. Il y a cependant sur notre e-Campus quelques formations e-learning ouvertes. Vous pouvez les suivre sans inscription.

 

Inscription à une formation e-learning

Convention d'auto-apprentissage

S’enregistrer sur l’e-Campus

e-Campus

vers l’e-Campus

 

ELAO

ELAO teste en ligne votre niveau dans une langue étrangère. Si vous vous inscrivez à l’IFA pour une formation en langue étrangère et que nous ne connaissons pas encore votre niveau, nous vous demandons de passer d’abord  le test ELAO en ligne. Le résultat nous permet de vous proposer la formation qui correspond le mieux à votre niveau de maîtrise de la langue.

Voir aussi Inscription à une formation en langue étrangère
 

Emprunter des livres

Évacuation

Examens de promotion

L’IFA n’organise pas d’examens de promotion. C’est le Selor qui organise les sélections de carrière. Nous n’organisons pas non plus de formations spécifiques pour vous préparer à ces épreuves..

 

Sélections de carrière du Selor

Examens d’accession

Facebook

Suivez l’IFA sur www.facebook.com/ofoifa, restez au courant et discutez avec nous de nos événements, journées d’études, concours, …

Fedweb

C’est sur Fedweb.belgium.be  que vous pouvez trouver toutes les informations au sujet de l’administration fédérale qui vous intéressent en tant que fonctionnaire : les congés, les barèmes, vos possibilités de carrières, les évaluations…

Formation e-learning ouverte

L’iFA vous propose quelques formations e-learning ouvertes, c’est-à-dire que vous pouvez les suivre sans vous inscrire. Elles sont disponibles gratuitement sur notre e-Campus.

 

Vers l'e-Campus

S’enregistrer sur l’e-Campus

À propos de l’e-Campus

 

Grève

En cas de grève générale des transports publics les formations sont annulées.

Votre formation est-elle maintenue ou annulée ? Si vous hésitez, allez voir sur facebook et/ou twitter. Vous y trouvez toujours les informations les plus récentes.

Grève des trains

Voir Grève

Handicap ou trouble de l’apprentissage?

Si vous avez des besoins particuliers pour pouvoir suivre la formation confortablement, nous pouvons mettre en place les aménagements nécessaires.  Nous pouvons notamment prévoir :

  • des appareils de lecture
  • des copies en A3
  • l’accompagnement dans notre bâtiment
  • un interprète en langue des signes
  • du mobilier adapté

Vous devez systématiquement demander ces adaptations :

  • lorsque vous vous inscrivez en ligne à une formation, cochez la case ‘J’ai un trouble de l’apprentissage ou un handicap et j’ai besoin d’aménagements’
  • complétez le questionnaire
  • l’IFA prend alors contact avec vous ou votre personne de contact pour discuter des adaptations. 

Helpdesk e-Campus

Vous n’arrivez pas à vous enregistrer sur l’e-Campus ou vous avez d’autres questions sur son utilisation ? Envoyez un mail au Helpdesk e-Campus.

 

S'enregistrer sur l'e-Campus

Heures d’ouverture

Heures d’ouverture WTC III

  • Ouvert du lundi au vendredi de 8h à 17h.
  • Les locaux de formation sont uniquement ouverts pendant les cours.

 

Heures d’ouverture du Centre d’études et de documentation

Vous pouvez fixer un rendez-vous pour accèder à nos services: venir emprunter des ouvrages, faire des recherches ... Envoyez un mail à biblio@bosa.fgov.be

Horaires de formation

Les formations de l’IFA ont toujours lieu pendant la journée, aux heures de service.

Vous voyez l’horaire d’une formation quand vous vous inscrivez. Deux semaines avant le premier jour de votre formation, vous recevez également un calendrier de formation avec toutes les dates de formation et l’horaire. 

Dispense de service

Inscription à une formation

Vous vous inscrivez en ligne à toutes les formations de l’IFA, à l’exception des formations e-learning ouvertes 

Pour toutes les autres formations, vous vous inscrivez donc en ligne:

  • Naviguez vers la fiche de formation et cliquez sur 'Inscrivez-vous'
  • Choisissez vos dates de formation
  • Enregistrez-vous
  • Vérifiez vos données, introduisez l’adresse e-mail de votre dirigeant, indiquez votre motivation, signalez si vous avez besoin d’adaptations pour un trouble de l’apprentissage ou un handicap
  • Cliquez sur « Envoyer » et vous êtes inscrit.
  • Votre dirigeant reçoit par mail le message annonçant que vous êtes inscrit.
  • Deux semaines avant le premier jour de formation, vous recevez un mail avec le calendrier de formation, des explications sur le matériel didactique, l’accès à l’e-Campus…

Inscription à une formation en langue étrangère

Inscription à une formation e-learning

Adaptation de la formation pour les personnes avec un handicap ou un trouble de l’apprentissage

Inscription à une formation e-learning

L’IFA propose quelques formations e-learning que vous pouvez suivre librement, sans vous inscrire. Elles sont libres d’accès sur notre e-Campus.

 

Pour la plupart des formations e-learning vous devez tout de même vous inscrire :

 

  • Naviguez vers la page relative à la formation sur notre site internet.
  • Cliquez sur  'S’inscrire'
  • Communiquez ou contrôlez vos données et l’adresse e-mail de votre dirigeant
  • Cliquez sur 'Envoyer'
  • Vous recevez un mail de confirmation avec le lien vers la formation e-learning. Vous pouvez immédiatement accéder à la formation sur l’e-Campus.
  • Votre dirigeant reçoit par mail le message annonçant que vous êtes inscrit à la formation e-learning. 

 

S’enregistrer sur l’e-Campus

vers l’e-Campus

Inscription à une formation en langue

Pour vous inscrire, vous suivrez les étapes sur l’écran.

  • Vous avez suivi une formation en langue au cours des 2 dernières années ?

Vous pourrez directement vous inscrire en ligne à la formation et aux dates de votre choix.

  • Vous n’avez pas suivi de formation en langue au cours des 2 dernières années ?

Vous pouvez vous inscrire à un Relais-Langues en suivant les étapes sur l’écran.

Pendant ce Relais-Langues de 3 heures :

  • un formateur évaluera votre niveau linguistique
  • vous définirez la solution d’apprentissage adaptée à vos objectifs, à votre niveau linguistique, à vos besoins et à votre agenda
  • vous échangerez avec le formateur et les autres participants afin de choisir des stratégies pour atteindre vos objectifs en dehors de la formation.

Après le Relais-langues, vous pourrez vous inscrire à la formation et aux dates de votre choix.

Inscription en ligne : comment faire si vous n’avez pas d’ordinateur au travail?

Si vous n’avez pas de pc au travail, il y a trois manières de s’inscrire à une formation de l’IFA. La première option est la meilleure.

  1. Vous vous inscrivez sur un ordinateur privé, avec une adresse mail privée.
  2. Vous vous inscrivez sur l’ordinateur de quelq'un d'autre. Utilisez une adresse e-mail personnelle sur laquelle vous pourrez recevoir les mails concernant votre inscription.
  3. Vous laissez votre responsable de formation vous inscrire.

Pendant l'inscription on doit donner une adresse e-mail. L’IFA utilise cette adresse e-mail pour vous informer au sujet de votre inscription : nous envoyons à cette adresse e-mail la confirmation de votre inscription, des informations pratiques et votre calendrier de formation, le lien vers votre syllabus sur l’e-Campus, … Donc si vous vous inscrivez à partir de l’ordinateur de quelqu’un d’autre, utilisez une adresse e-mail personnelle !

Inscription en ligne : s'enregistrer

Pour vous inscrire en ligne à une formation, vous devez vous enregistrer.

Pour la première fois, vous vous enregistrez 

  • de votre pc, et donc pas avec votre smartphone ni avec votre tablette
  • et avec votre carte d’identité électronique (e-ID)

Les fois suivantes vous pouvez vous connecter de différentes manières :

  • avec votre e-ID
  • avec votre token 
  • avec un mot de passe unique par sms
  • avec un code unique par application mobile

Choisissez de quelle manière vous voulez vous connecter et suivez les instructions sur les écrans. 

Vous avez des problèmes pour vous connecter?

  • Cliquez sur 'Aide à l'inscription en ligne' sur l'écran où vous vous connectez.
  • Vous ne trouvez pas de solution sur la page  'Aide à l'inscription en ligne' ? Envoyez un mail à secretary@bosa.fgov.be

 

Itinéraire

l'IFA est facile d’accès en transports en commun.

 

Vers l’itinéraire détaillé

 

ITMA

ITMA est le logiciel de gestion des formations de l’IFA. L’IFA utilise ITMA pour la gestion des formations et des inscriptions en ligne. Via ITMA, les responsables de formation peuvent entre autres savoir quels collaborateurs participent à quelles formations. 

Journée à thème

Lunch

Manger

Il n’y a pas de cafétéria ou de restaurant à l’IFA. Vous pouvez déjeuner dans les restaurants, sandwicheries et snacks des environs, ou manger ce que vous apportez dans notre espace de pause.

Matériel de formation

Dès que vous suivez une formation à l’IFA, vous avez accès à notre e-Campus. C’est là que vous trouverez le support de cours et éventuellement du matériel de formation supplémentaire : le syllabus, une présentation powerpoint, des exercices, …  Votre formateur ne vous donne plus de syllabus sur papier. Deux semaines avant le premier jour de formation, vous recevez un mail avec le calendrier de formation et des explications sur le matériel didactique et sur l’accès à l’e-Campus.

Métro

Nouvelle recrue de l'administration fédérale

Pendant votre année de stage en tant que nouveau fonctionnaire fédéral, vous pouvez participer à un trajet d’intégration pour les nouvelles recrues : un trajet de 6 journées qui accompagne vos premiers pas de statutaire dans l’administraton fédérale.

Comme tous les fonctionnaires, vous pouvez aussi suivre d’autres formations de notre offre pendant cette année de stage. Voyez avec votre chef quelles formations vous seront utiles dans votre future carrière.

 

Open Learning Center (OLC)

Quatre ordinateurs connectés à internet sont à votre disposition dans notre Open Learning Center (OLC). Vous pouvez les utiliser pour : 

  • passer votre test de langue ELAO en ligne
  • suivre une formation e-learning
  • consulter le catalogue LIBIS

Adresse

Boulevard Simon Bolivar 30, 2ieme étage, salle 2 A 13, 1000 Bruxelles

Heures d’ouverture

 

Itinéraire

Parking

Vous ne pouvez pas vous garer dans le parking de l’IFA. Le bâtiment est facilement accessible en transports en commun.

Les participants présentant un handicap peuvent réserver une place de parking au WTC III. Ils doivent, pour cela, prendre contact avec leur personne de contact à l’IFA.

Pas de dates de formation

Quand vous vous inscrivez, vous choisissez des dates de formation. Il est possible qu’il n’y ait pas encore de dates planifiées pour la formation. Dans ce cas, vous ne pouvez pas vous inscrire. Vous ne serez pas non plus repris dans une « liste d’attente ».

Vous pouvez cependant décider d’être tenu au courant, par mail, lorsque l’IFA publie de nouvelles dates pour la formation:

  • Allez sur la page web de la formation
  • Cliquez sur 'Inscrivez-vous'
  • Cliquez sur 'Tenez-moi au courant'
  • Enregistrez-vous et vérifiez ensuite vos données
  • Dès que nous publions de nouvelles dates de formation sur notre site, vous recevez un mail.

 

Plaintes

Vous voulez vous plaindre d’une formation, d’un test, de notre infrastructure, … ?

Vous pouvez compléter notre formulaire de plainte en ligne.

Vous recevez :

un accusé de réception immédiatement

une réponse dans les 30 jours calendrier.

Relais-Langue

Vous êtes inscrit à une formation en langue étrangère de l’IFA ?  Vous recevez alors une invitation à un “Relais-Langue” : il s’agit d’un entretien préliminaire avec un formateur. Au cours de ce Relais-Langue, vous aurez l’occasion de préciser vos besoins concrets et de choisir une formation spécifique: Français sur le lieu du travail, Ecrire en néerlandais au travail, Préparation à l’examen oral du Selor, … 

 

Inscription à une formation en langue étrangère
 

Responsable de formation

Des questions sur votre inscription, le paiement de votre prime ou les examens de promotion ? Votre responsable de formation est là pour vous répondre.

Si vous avez des questions sur la formation elle-même ou sur le test, adressez-vous à l’IFA. Nous vous répondrons volontiers.

 

Liste des responsables de formation par organisation (PDF)

 

Rester au courant des dates de formation

En vous inscrivant vous pouvez choisir d’être tenu au courant par mail, lorsque l’IFA publie des nouvelles dates pour une formation :

  • Allez à la page web de la formation.
  • Cliquez  sur 'Inscrivez-vous'
  • Cliquez sur 'Tenez-moi au courant'
  • Enregistrez-vous et vérifiez ensuite vos données
  • Dès que nous publions de nouvelles dates de formation sur notre site, vous recevez un mail.

 

Signaler des erreurs dans vos données personnelles

Vous remarquez que dans nos e-mails ou dans nos lettres, votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail ou votre organisation contiennent des erreurs? Communiquez alors vos données correctes au responsable de formation de votre propre organisation. Il gère les données que l’IFA possède à votre sujet. Vous ne devez donc pas en avertir l’IFA.

Lorsque vous vous inscrivez pour une formation, vous pouvez vous-même adapter ou corriger votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et l’adresse e-mail de votre dirigeant. 

Liste des responsables de formation par organisation (PDF)

Stage de fonctionnaire

En tant que nouveau collaborateur dans l’administration, vous pouvez participer au trajet d’intégration pour les nouvelles recrues pendant votre année de stage. Il s’agit d’un trajet de formation de 6 journées, pour guider vos pas dans l’administration fédérale.

Pendant votre année de stage, vous pouvez aussi participer à nos autres formations, comme tous les fonctionnaires fédéraux. Voyez avec votre chef de service quelles formations vous seront utiles dans votre future carrière.

Stage d’étudiant à l’IFA

Chaque année à l’IFA, nous accueillons un certain nombre d’étudiants en stage, notamment pour collaborer à nos projets de recherche. Notre offre variée, dans un contexte fédéral, procure bien des atouts !

 

En savoir plus sur les stages d’étudiant à l’IFA

Suivre une formation avec un collègue

Vous souhaitez suivre une formation avec un collègue? C’est possible.

Consultez la fiche de formation, cliquez sur 'Inscrivez-vous', vérifiez s’il y a suffisamment de places libres et inscrivez-vous tous les deux. 

Syfadis

Syfadis est le logiciel de gestion des formations du SPF Finances. Si vous travaillez au SPF Finances, vous devez d’abord vous inscrire dans Syfadis pour participer à une formation de l’IFA. Pour toute question sur votre inscription dans Syfadis , contactez le responsable de formation du SPF Finances.

Syllabus

Test linguistique en ligne ELAO

Voir ELAO

Tests linguistiques

Les tests linguistiques que vous présentez pour obtenir une prime de bilinguisme, un certificat linguistique, ... sont organisés par le Selor. Consultez le site du Selor pour découvrir les différents examens existants, les procédures d’inscription, ….

Train

Tram

Transports publics

Trouble de l’apprentissage

Wifi

Vous avez accès au WIFI de l’IFA dans les zones suivantes du bâtiment WTC III:

  • au 2ème étage :

au Contact Center
dans la zone A (les couloirs, l’OLC et le Centre d’Etude et de Documentation)
dans la zone B (le couloir)

  • au 5ème étage :

dans les espaces de pause près des distributeurs de boissons

Pour vous connecter :

  1. cherchez le réseau : OFOIFA-WIFI-Guest
  2. écrivez le mot de passe : ofoifa@WTC3
  3. ouvrez internet et acceptez les conditions d’utilisation