Un outil en ligne structuré en plusieurs rubriques
Le Toolkit est accessible en ligne sur le e-campus
Il est structuré selon différentes rubriques qui vous aideront à construire la cartographie des fonctions de votre organisation de A à Z.
Un outil en ligne dynamique
Le Toolkit est un outil dynamique. En effet, nous l’adapterons en fonction de l’évolution de la réglementation. Nous ajouterons également de nouvelles rubriques en fonction des besoins que vous exprimerez: une FAQ, des news….
Des fiches concrètes et pratiques pour favoriser votre autonomie
Dans ce Toolkit, trois approches méthodologiques sont présentées pour vous permettre de réaliser la cartographie des fonctions de votre organisation :
- Approche « Analyse descriptions de fonctions actuelles » : cette approche se base sur les descriptions de fonctions utilisées actuellement dans votre organisation. Il s’agira de les transposer directement vers une nouvelle cartographie basée sur les familles de fonctions.
- Approche « Top-down, analyse des missions » : cette approche se base sur les missions et les objectifs de votre organisation à l’aide d’interviews avec les responsables de chaque service de l’organisation.
- Approche « Bottom-up, analyse des tâches et des activités » : cette approche se base sur un inventaire des tâches, activités et métiers exercés au sein des différents services de votre organisation.
Des approches sont rédigées sous forme de fiches concrètes et pratiques pour vous permettre de travailler en toute autonomie. N’hésitez pas à comparer les trois approches pour choisir celle qui correspond le mieux à la réalité de votre organisation.
Accent sur la construction de la structure des fonctions
Sur base d’une des trois approches proposées, vous pourrez élaborer la structure des fonctions au sein de votre organisation. Pour faciliter votre travail, vous trouverez un template Excel prêt à l’emploi. Cette structure des fonctions servira de base pour créer la nouvelle cartographie des fonctions de votre organisation.
Intégration des éléments liées à la gestion des compétences
Le Toolkit vous donne des conseils pour gérer les profils de compétences génériques et techniques. Vous pourrez vous inspirer de ces conseils pour élaborer les profils de compétences liés aux fonctions dans le cadre de la nouvelle cartographie de votre organisation.
