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SharePoint Base

Vous souhaitez utiliser au mieux l’outil de gestion documentaire SharePoint et toutes ses fonctionnalités ? Cette formation vous apprendra comment organiser vos documents et leurs différentes versions en évitant les doublons.

SharePoint vous permet aussi d’accéder facilement à des documents partagés et de travailler de manière conviviale à plusieurs sur un même document. Plus besoin de rédiger des mails avec des fichiers joints.

Points +

SharePoint facilitera votre travail dans l’environnement NWOW.

Pour qui ?

Pour toute personne amenée à utiliser SharePoint dans son travail quotidien.

Connaissances préalables

  • disposer des compétences bureautiques de base (MS Office et Internet).
  • ëtre capable d'utiliser le clavier, la souris, les menus déroulants et les fenêtres Windows.
  • savoir utiliser les fonctionnalités suivantes : ouvrir, enregistrer, renommer, copier, déplacer des fichiers et des dossiers.

Au programme

Cette formation, qui porte sur SharePoint 2016 et SharePoint Online, vous expliquera comment :

  • décrire l’environnement SharePoint et le système d’utilisateurs et de permissions
  • naviguer
  • travailler avec les différents composants d’un site SharePoint
  • utiliser le ruban (ribbon)
  • alimenter les bibliothèques et gérer les listes et les documents (créer, enregistrer, modifier, partager, gérer les versions, travailler à plusieurs sur un même document en même temp
  • utiliser les outils de base des listes et bibliothèques (filtres, tris, vues, métadonnées, etc…)
  • synchroniser avec les autres applications Office
  • utiliser la fonction « Recherche »
  • utiliser un workflow
  • appliquer les règles élémentaires d’une gestion documentaire professionnelle
  • créer des alertes

Les explications alternent avec les applications pratiques.