Absence d'un collaborateur, parlons-en !

L’absentéisme de longue durée et le retour au travail après une absence de longue durée est un problème incontestable dans beaucoup d’organisations.

En cas d’absence de longue durée, votre collaborateur perd le contact avec ses collègues et ne se sent plus impliqué au sein de l’organisation. Plus l’absence est longue et plus le pas à franchir pour un retour au travail est grand.

Quand le collaborateur revient au travail, vous ne savez pas comment l’accueillir, vous vous sentez démuni face à cette problématique.

Un des rôles clés du chef est de maintenir un contact positif avec les collaborateurs absents de longue durée. En restant en contact avec son collaborateur pendant l’absence, le chef favorise le retour de celui-ci au travail. Cette formation va vous montrer comment en favorisant une approche pro-active et constructive.

Cette formation a également pour but de vous aider à préparer au mieux le retour du collaborateur et compléter de façon optimale le trajet de réintégration, qui est un trajet individuel en travaillant sur les entretiens avec le collaborateur.

Points +

Le mot clé est : anticiper. Ainsi, chaque situation ne parait plus nouvelle, vous gagnez du temps et vous prévenez les difficultés humaines, managériales.

De plus 

  • les absences pour cause de maladie sont examinées et prises en compte dans l’organisation de travail du collaborateur et de l’équipe.
  • vous gardez un contact positif avec un collaborateur qui est absent de longue durée avec l’accord du collaborateur et dans le respect de sa vie privée
  • vous communiquez avec l’équipe, développez une meilleure communication verbale, travaillez les notions liées à l’entretien
  • vous encouragez et reconnaissez les efforts réalisés par l’équipe pour pallier les manquements relatifs à l’absence du collaborateur malade
  • vous capitalisez sur les pratiques de chacun et échanger
  • vous préparez et prévoyez l’entretien de retour du collaborateur.
Pour qui ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants (chef d’équipe, chef fonctionnel, coordinateur, ...)

Les dirigeants qui souhaitent apprendre à dialoguer d’absences pour raisons de santé avec leurs collaborateurs concernés.

Connaissances préalables

Les participants devront au préalable consulter l'e-Campus et lire les documents accompagnant cette formation :

  • les fondamentaux sur les aspects légaux : Réglementation du 28 octobre 2016 concernant la réintégration des travailleurs absents de longue durée. Cet AR donne aux travailleurs la possibilité de démarrer un trajet de réintégration, c’est-à-dire retour au travail.
  • les fiches d’accompagnement pour faciliter les entretiens avec les collaborateurs en cas de maladie
  • les guides : prise de contact par téléphone, rencontre avant la reprise du travail, entretien suite à des absences régulières
  • Identifier leurs propres freins par rapport à la maladie d’un collaborateur.
Préparez-vous

Avant de venir à la formation les participants doivent consulter l’e-Campus, faire les formations en ligne proposées dans le e-learning et préparer leur éventuelles questions.

Au programme

Introduction 

Objectif, cadre, méthode de travail, règles

Parler du contenu 

Introduction cartographie

Téléphone 

exercice + Guide prise du contact

Entretien avant retour 

exercice + Guide rencontre avant prise du travail

Reprise de travail difficile 

exercice + Guide entretien sur absences ou reprise de travail difficile

Clôture et évaluation

Plus d'inspiration

Les formations suivantes peuvent compléter votre apprentissage 

  • Cycle d’évaluation : techniques d’entretien pour collaborateurs (code STHRMCOLXXFT)
  • Gestion active du stress pour dirigeants (code STPEFSTR2XFT)
  • Gestion active du stress au travail pour collaborateurs (code STPEFSTR1XFT)
  • Communication interpersonnelle : base (code STPEFCOMOXFT)
  • Bien-être au travail (code STHRMWWBEXFW)
  • e-Div : prévenir les discriminations pour mieux gérer la diversité (code STPEFEDIVXFW)
  • Workshop communication interpersonnelle : recevoir et donner du feed-back (code STPECFBOXFT)

Informations pratiques

Durée : 1,5 jours (0,5 jour pour la préparation et 1 jour de formation sur place)

Location :

SPF Stratégie et Appui WTCIII

Boulevard Simon Bolivar 30

1000 Bruxelles

Contact

Secretary@bosa.fgov.be

02 740 73 23

Code :
STLDSABSEXFT