Praktisch van A tot Z

A B C D E F G H I K L M N O P R S T U V W Z

Aanmelden om online in te schrijven

Om je online in te schrijven voor een opleiding, moet je je aanmelden.

De eerste keer meld je aan

  • vanop een pc, en dus niet met je smartphone of tablet
  • en met je elektronische identiteitskaart (e-ID)

 

De volgende keren kan je op verschillende manieren aanmelden:

  • met je e-ID
  • met je token; uitle
  • met een eenmalig paswoord via sms
  • met een eenmalige code via mobiele app 

Kies op welke manier je wil aanmelden en volg de instructies op de schermen.

Lukt het niet om aan te melden?

  • Klik op 'Hulp bij online inschrijven' op het aanmeldingsscherm.
  • Vind je geen oplossing op de pagina 'Hulp bij online inschrijven'? Stuur dan een mail naar secretary@ofoifa.fgov.be

 

Aanmelden op de e-Campus

Om je aan te melden op de e-Campus, surf je naar https://ecampus.ofoifa.be.

Aanmelden is eenvoudig:

  • gebruikersnaam: e-mail adres van het werk
  • paswoord bij een eerste bezoek: geboortedatum (jjjjmmdd)

Als ambtenaar kan je je ook aanmelden met je e-id.

Heb je problemen of vragen? Of ben je je login of wachtwoord vergeten? Mail dan naar helpdesk.campus@ofoifa.fgov.be.

Aanwezigheidsattest

Heb je een aanwezigheidsattest van je opleiding nodig? Vraag het attest aan bij je opleidingsverantwoordelijke. Het OFO maakt zelf geen aanwezigheidsattesten.

 

Lijst van de opleidingsverantwoordelijken per organisatie (PDF)

Adressen

Het adres van het OFO is Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel (WTC III)

Wegbeschrijving

Openingsuren

Adreswijziging melden

Geef je nieuwe adres door aan de opleidingsverantwoordelijke van je eigen organisatie. Hij beheert de gegevens die het OFO van jou heeft. Je hoeft het OFO dus niet apart te verwittigen.

 

Lijst van de opleidingsverantwoordelijken per organisatie (PDF)

Afwezig voor een opleiding

Verwittig altijd als je een opleidingsdag mist. Dat kan op verschillende manieren.

  • Duid op de aanwezigheidslijst aan welke dag je niet kan komen
  • Breng je opleider op de hoogte
  • Stuur een mail naar het secretariaat: secretary@ofoifa.fgov.be of telefooneer naar de contactpersoon op je opleidingskalender
  • Verwittig ook altijd je eigen organisatie

 

Bevordering naar niveau A

Bevorderingsselectie

Het OFO organiseert geen bevorderingsselecties. Dat doet Selor. We organiseren ook geen opleidingen om je specifiek op de bevorderingsproeven voor te bereiden.

 

Bevorderingsproeven bij Selor

Blended Learning

Boeken ontlenen

Brandalarm

Bij brandalarm volg je de instructies van de OFO-medewerkers.

  • Verlaat bij brandalarm het gebouw via de dichtstbijzijnde nooduitgang (groene deur).
  • Volg de instructies van de evacuatieverantwoordelijken. Je herkent hen aan hun fluovestje en helm.

Cafetaria

Het OFO heeft geen cafetaria of restaurant. We hebben wel een lunchruimte met drankautomaten en in de buurt zijn er restaurants, broodjeszaken en snackbars.

  • Er is een lunchruimte met drankautomaten op de 3de verdieping
  • Verder zijn er verschillende automaten voor warme en koude dranken en waterverdelers

 

Campus

Deelnemen aan een open e-learning opleiding

Het OFO heeft enkele e-learning opleidingen die je vrij kan volgen en waarvoor je dus niet hoeft in te schrijven. Deze open e-learning opleidingen zijn vrij toegankelijk op onze e-Campus.

 

Aanmelden op de e-Campus

Naar de e-Campus

Dienstvrijstelling

Als je deelneemt aan een activiteit van het OFO, bekijk je met je leidinggevende of je opleidingsverantwoordelijke hoe dat in jouw organisatie precies verloopt qua dienstregeling.

 

Lijst van de opleidingsverantwoordelijken per organisatie (PDF)

Dranken

e-Campus

De e-Campus is het online leerplatform van het OFO. Op ecampus.ofoifa.be kan je als federaal ambtenaar onze e-learning opleidingen volgen. Verder vind je er het materiaal van elke OFO-opleiding die je volgt: de syllabus, een presentatie, artikels, oefeningen … Meld je aan om alles te downloaden.

 

Lees meer over de e-Campus

Naar de e-Campus

Aanmelden op de e-Campus

Zelfstudieovereenkomst

De e-Campus gebruiken als opleider

Onze e-Campus voor jouw organisatie

e-Learning

Een e-learning opleiding volg je online op onze e-Campus. Je komt dus niet naar de les.

Voor de meeste e-learning opleidingen moet je inschrijven. Op de e-Campus vind je ook enkele open e-learning opleidingen. Die kan je vrij volgen.

 

Inschrijven voor een e-learning opleiding

Zelfstudieovereenkomst

Inloggen op de e-Campus

Meer lezen over de e-Campus

Naar de e-Campus

ELAO

De online taaltest ELAO test je taalniveau van een vreemde taal. Als je je bij ons inschrijft voor een vreemde-taalopleiding en we kennen je taalniveau nog niet, vragen we je eerst online de  ELAO test af te leggen. Zo kunnen we je  de taalopleiding laten volgen die het best aansluit bij jouw taalniveau.

 

Inschrijven voor een vreemde-taalopleiding

De online taaltest ELAO gebruiken in jouw organisatie

Eten

Het OFO heeft geen cafetaria of restaurant. We hebben wel een lunchruimte met drankautomaten en in de buurt zijn er restaurants, broodjeszaken en snackbars.

Evacuatie

Facebook

Volg het OFO op www.facebook.com/ofoifa en lees en praat mee over onze evenementen, studiedagen, wedstrijden, …

Fedweb

Op Fedweb.belgium.be vind je als federale ambtenaar informatie over de federale overheid zelf en je loopbaan bij de federale overheid: verloven, salaris, evaluatie …

Fouten in je persoonsgegevens melden

Merk je dat er in onze mails of brieven fouten staan in je naam, je adres, je e-mailadres …? Geef je correcte gegevens dan door aan de opleidingsverantwoordelijke van je eigen organisatie. Hij beheert de gegevens die het OFO van jou heeft. Je hoeft het OFO dus niet apart te verwittigen.

Je e-mailadres, je telefoonnummer en het e-mailadres van je leidinggevende kan je ook zelf aanpassen of corrigeren wanneer je je inschrijft voor een opleiding.

Lijst van de opleidingsverantwoordelijken per organisatie (PDF)

Geen opleidingsdata

Wanneer je inschrijft, kies je voor opleidingsdata. Het kan zijn dat er nog geen opleidingsdata ingepland zijn voor de opleiding. Dan kan je niet inschrijven. Je kan je ook niet op een ‘wachtlijst’ of een reservelijst laten zetten.

Wel kan je ervoor kiezen om per mail op de hoogte te blijven wanneer het OFO nieuwe opleidingsdata publiceert voor de opleiding:

  • Ga naar de webpagina over de opleiding
  • Klik op ‘Data en inschrijven’
  • Klik op ‘Houd me op de hoogte’
  • Meld je aan en kijk je gegevens na
  • Zodra we nieuwe opleidingsdata publiceren op onze site, krijg je een mail

Handicap of leerstoornis?

Heb je een handicap of een leerstoornis en heb je aanpassingen nodig voor je opleiding? Wij kunnen zorgen voor

  • leesapparatuur
  • kopieën op A3-formaat
  • begeleiding in onze gebouwen
  • een doventolk
  • aangepast meubilair

Je moet aanpassingen wel altijd aanvragen.

  • Wanneer je online inschrijft voor een opleiding, vink je het vakje aan ‘Ik heb een leerstoornis of een handicap en ik heb aanpassingen nodig’.
  • Vul de vragen in.
  • Het OFO neemt dan contact op met jou of je contactpersoon om de aanpassingen te bespreken. 

Helpdesk e-Campus

Lukt het niet om je aan te melden of heb je een andere vraag over de e-Campus, mail dan naar Helpdesk e-Campus.

Aanmelden op de e-Campus

Inschrijven voor een e-learning opleiding

Het OFO heeft enkele e-learning opleidingen die je vrij kan volgen en waarvoor je dus niet hoeft in te schrijven. Deze open e-learning opleidingen zijn vrij toegankelijk op onze e-Campus.

 

Voor sommige e-learning opleidingen moet je wel inschrijven:

  • „ Surf naar de pagina over de opleiding op onze website
  • „ Klik op Inschrijven
  • „ Geef of controleer je gegevens en het e-mailadres van je leidinggevende
  • „ Klik op versturen
  • „ Je krijgt een bevestigingsmail met de link naar de e-learning opleiding. Je kan de opleiding meteen volgen op de e-Campus.
  • „ Je leidinggevende krijgt per mail het bericht dat je bent ingeschreven voor de e-learning opleiding.

Onze e-learning opleidingen

Aanmelden op de e-Campus

Over de e-Campus

Naar de e-Campus

Inschrijven voor een opleiding

Je schrijft je online in voor alle OFO-opleidingen behalve voor

 

Voor alle andere opleidingen schrijf je dus online in:

  • Surf naar de opleidingsfiche en klik op  ‘Data en inschrijven’
  • Kies je opleidingsdata
  • Meld je aan
  • Kijk je gegevens na, vul het e-mailadres van je leidinggevende in, noteer je motivatie, geef aan of je aanpassingen nodig hebt voor je leerstoornis of handicap
  • Klik op ‘Versturen’ en je bent ingeschreven.
  • Je leidinggevende krijgt per e-mail het bericht van je inschrijving .
  • Twee weken voor de eerste opleidingsdag krijg je een mail met een opleidingskalender, uitleg over het opleidingsmateriaal, je toegang tot de e-Campus …

 

Inschrijven voor een e-learning opleiding

Inschrijven voor een vreemde-taalopleiding

 

Aanpassingen nodig voor een handicap of leerstoornis?

Inschrijven voor een vreemde-taalopleiding

Je kan bij het OFO verschillende vreemde-taalopleidingen volgen. Wij vinden het belangrijk dat je de taalopleiding volgt die het best past bij jouw niveau en jouw behoeften. Daarom moet je eerst deelnemen aan een niveautest en een taaldate.

Er zijn twee inschrijvingsperiodes voor vreemde-taalopleidingen:

  • van 1 juni tot 30 september: je opleiding begint dan in maart
  • van 1 december tot 31 maart: je opleiding begint dan in september 

 

1. Vul het inschrijvingsformulier in

Noteer nog geen specifieke opleiding, maar alleen een taal:

  • Frans, code STLINFRATXNZ
  • Nederlands, code STLINNLATXFZ
  • Engels, code STLINENATXBZ
  • Duits, code STLINDEATXBZ

Stuur het inschrijvingsformulier naar de opleidingsverantwoordelijke van je organisatie. Hij schrijft je dan officieel in bij het OFO.

 

2. Heb je de voorbije twee jaar geen opleiding in die taal  gevolgd bij het OFO?

Je krijgt na je inschrijving een brief met een login voor de online niveautest ELAO. Je legt de test thuis of op het werk af.

Daarna krijg je een uitnodiging voor je taaldate: een instapgesprek met een taalopleider. Tijdens de taaldate kies je voor een specifieke opleiding: Frans op het werk, Nederlands schrijven op het werk, Voorbereiding op de mondelinge taaltest Nederlands van Selor …

 

3. Heb je de voorbije twee jaar al een opleiding in die taal gevolgd bij het OFO?

Je krijgt na je inschrijving een brief met een antwoordformulier. Op dat antwoordformulier kies je voor een specifieke opleiding: Frans op het werk, Nederlands schrijven op het werk, Voorbereiding op de mondelinge taaltest Nederlands van Selor …

 
4. Je komt naar je opleiding.

Breng je uitnodiging mee.

 

Aanpassingen nodig voor een handicap of leerstoornis?

Integratietraject voor nieuwkomers

Ben je zelf nieuwkomer bij de federale overheid?

Zie Integratietraject voor nieuwkomers

Ben je leidinggevende en heb je een nieuwe medewerker?

Zie Integratietraject voor je nieuwe medewerkers

ITMA

ITMA is de opleidingsdatabank van het OFO. Het OFO gebruikt ITMA voor het beheer van de opleidingen en de online inschrijvingen. Opleidingsverantwoordelijken kunnen in ITMA onder andere opvolgen welke medewerkers aan opleidingen deelnemen. 

Klachten

Wil je een klacht indienen over een opleiding, een test, de infrastructuur… ?

Je kan

Beschrijf in je mail of brief wat er fout gelopen is en vermeld zeker de volgende gegevens:

  • je naam
  • je  adres
  • je e-mailadres
  • je rijksregisternummer
  • de code en de titel van je opleiding

We behandelen je klacht zo snel mogelijk.

Leerstoornis

Lesuren

De opleidingen van het OFO vinden enkel overdag plaats, tijdens de diensturen. Je ziet de lesuren van een opleiding wanneer je je inschrijft. Twee weken voor de eerste dag van je opleiding, krijg je ook nog een opleidingskalender, met alle opleidingsdata en lesuren. 

Dienstvrijstelling

Lunch

Metro

Neeva

Neeva is de opleidingsdatabank van de FOD Financiën. Als je bij de FOD Financiën werkt, moet je  je voor een OFO-opleiding eerst in Neeva inschrijven. Heb je een vraag over je inschrijving in Neeva? Dan moet je dus contact opnemen met de opleidingsverantwoordelijke van de FOD Financiën.

Nieuwkomer bij de federale overheid

Als nieuwe federale ambtenaar kan je tijdens je stagejaar deelnemen aan het integratietraject voor nieuwkomers: een zesdaags traject dat je wegwijs maakt bij de federale overheid.

Je kan tijdens je stagejaar als ambtenaar natuurlijk ook opleidingen uit ons aanbod volgen. Bespreek met je leidinggevende welke opleidingen je het meest van pas komen in je verdere loopbaan.

Online inschrijven: wat als je geen computer hebt op het werk?

Als je op het werk geen pc hebt, zijn er drie manieren om toch in te schrijven voor een OFO-opleiding. De eerste optie is de beste.

  1. Je schrijft je in vanop een privé- pc, met een privé e-mailadres.
  2. Je schrijft je in vanop de pc van iemand anders. Gebruik best een eigen e-mailadres waarop je alle mails over de inschrijving kan ontvangen.
  3. Je laat je inschrijven door je opleidingsverantwoordelijke.

Bij de inschrijving moet je een e-mailadres ingeven. Dat e-mailadres gebruikt het OFO om jou te informeren over je opleiding: we sturen naar dat e-mailadres de bevestiging van je inschrijving, een mail met praktische info en een opleidingskalender, de link naar je syllabus op de e-Campus … Als je dus inschrijft vanop de pc van iemand anders, gebruik dan best een eigen e-mailadres!

Online taaltest ELAO

Zie ELAO

Op de hoogte blijven van opleidingsdata

Bij het inschrijven kan je ervoor kiezen om per mail op de hoogte te blijven wanneer het OFO nieuwe opleidingsdata publiceert voor een bepaalde opleiding:

  • Ga naar de webpagina over de opleiding.
  • Klik op ‘Data en inschrijven’.
  • Klik op ‘Houd me op de hoogte’
  • Meld je aan en kijk je gegevens na
  • Zodra we nieuwe opleidingsdata publiceren op onze site, krijg je een mail.

Open e-learning opleiding

Het OFO heeft enkele e-learning opleidingen die je vrij kan volgen en waarvoor je dus niet hoeft in te schrijven. Deze open e-learning opleidingen zijn vrij toegankelijk op onze e-Campus.

 

Aanmelden op de e-Campus

Over de e-Campus

Naar de e-Campus

 

Open leercentrum (OLC)

In ons Open Leercentrum (OLC) staan een vier computers met internetverbinding. Je kan er terecht om

  • je ELAO-test af te leggen
  • een e-learningopleiding te volgen
  • de LIBIS-catalogus te raadplegen
  • ...

 

Adres

Simon Bolivarlaan 30, 2de verdieping (zaal 2 A 13), 1000 Brussel

 

Openingsuren

 

Wegbeschrijving

Openbaar vervoer

Openingsuren

Openingsuren van WTC III

Open van maandag tot vrijdag van 8.00 u tot 16.30 u

 

Openingsuren van het Studie- en Documentatiecentrum 

Sinds 30 maart 2015 is het Studie- en Documentatiecentrum tijdelijk gesloten voor verbouwingswerken.

Je kan wel nog boeken komen ontlenen, opzoekingswerk komen doen ... maar enkel op afspraak. Om een afspraak te maken stuur je een mail naar biblio@ofoifa.fgov.be

 

Openingsuren van het  OLC (Open leercentrum)

Het OLC is sinds februari 2015 tijdelijk gesloten: we verbouwen.

Opleidingsdata

 Voor elke opleiding kan je kijken op welke data ze georganiseerd wordt: surf naar de webpagina over de opleiding en klik op ‘Data en inschrijven’.

Je kiest zelf voor welke opleidingsdata je inschrijft.

Zijn er geen opleidingsdata gepland of vind je geen data die je passen? Klik dan op ‘Houd me op de hoogte’ en ontvang een mail telkens als we nieuwe opleidingsdata publiceren op onze website.

Opleidingsmateriaal

Als je een opleiding volgt, krijg je toegang tot onze e-Campus. Daar vind je al het opleidingsmateriaal online: de syllabus, een presentatie, oefeningen … Je krijgt van je opleider geen papieren syllabus.Twee weken voor de eerste opleidingsdag krijg je een mail met een opleidingskalender en met uitleg over het opleidingsmateriaal en je toegang tot de e-Campus.

Opleidingsverantwoordelijke

De opleidingsverantwoordelijke  van jouw organisatie regelt en beheert inschrijvingen voor opleidingen bij het OFO.

Het OFO werkt nauw samen met je opleidingsverantwoordelijke. Met heel wat vragen over je inschrijving, de uitbetaling van je premie, bevorderingsproeven …  kan je dus bij hem terecht. 

 

Lijst van de opleidingsverantwoordelijken per organisatie (PDF)

Opleidingsverlof

Overgangsexamen

Parking

Je kan niet parkeren in de parking van het OFO.  Ons gebouw is wel makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Deelnemers met een handicap kunnen wel een parkeerplaats in WTC III reserveren. Zij kunnen dat regelen met hun contactpersoon bij het OFO.

Persoonlijke gegevens

Het OFO krijgt de meeste van je persoonlijke gegevens via je opleidingsverantwoordelijke:

  • je naam
  • je adres
  • je organisatie

Die gegevens kan je dus alleen laten aanpassen via je opleidingsverantwoordelijke.

Lijst van opleidingsverantwoordelijken per organisatie (PDF)

Andere gegevens kan je zelf invoeren of wijzigen wanneer je inschrijft voor een opleiding:

  • je e-mailadres
  • je telefoonnummer
  • het e-mailadres van je leidinggevende

Die gegevens kan je dus zelf corrigeren en wijzigen als je voor een OFO-opleiding inschrijft.

 

Route

Samen met een collega opleiding volgen

Wil je samen met een collega een opleiding volgen? Dat kan.

Ga naar de opleidingsfiche, klik op ‘Data en inschrijven’, check of er voldoende vrije plaatsen zijn en schrijf je allebei in.   

Slechthorend

Slechtziend

Stage als ambtenaar

Als nieuwe federale ambtenaar kan je tijdens je stagejaar deelnemen aan het integratietraject voor nieuwkomers: een zesdaags traject dat je wegwijs maakt bij de federale overheid.

Je kan tijdens je stagejaar als ambtenaar natuurlijk ook opleidingen uit ons aanbod volgen. Bespreek met je leidinggevende welke opleidingen je het meest van pas komen in je verdere loopbaan.

Staking

Bij een algemene staking van het openbaar vervoer annuleren we alle opleidingen.

Ons secretariaat laat je per mail weten of jouw opleiding doorgaat of niet wanneer er stakingen zijn. 

Als je twijfelt of je opleiding doorgaat, kijk dan op onze site of volg ons op facebook en/of twitter. Daar lees je altijd de meest recente informatie.

Studentenstage bij het OFO

Elk jaar kunnen er bij het OFO een aantal studenten stage lopen of meewerken aan een onderzoeksproject. Ons gevarieerd aanbod binnen de context van de federale overheid biedt heel wat troeven.
 

Lees meer op Studentenstage bij het OFO

Studie-en Documentatiecentrum

In ons Studie- en Documentatiecentrum vind je zo’n  11 000 boeken en  een honderdtal tijdschriften in de domeinen Leren en Ontwikkelen, Human Resources, Management ... Als federaal ambtenaar kan je er werken ontlenen, tijdschriften en stageverslagen raadplegen, opzoekingen doen, boeken laten overkomen van andere bibliotheken …  Lid worden is gratis.

Lees meer over het Studie - en Documentatiecentrum en vraag online je lezerskaart aan

Syllabus

Taaldate

Als je je bij het OFO inschrijft voor een vreemde-taalopleiding, word je uitgenodigd voor een taaldate: een instapgesprek met een taalopleider. Tijdens de taaldate bespreek je je leernoden en je kiest voor een specifieke opleiding: Frans op het werk, Nederlands schrijven op het werk, Voorbereiding op de mondelinge taaltest Nederlands van Selor , Engels op het werk …

 

Inschrijven voor een vreemde-taalopleiding
 

Taaltesten

De taaltesten die je aflegt om een taalpremie te krijgen, om een taalcertificaat te behalen, ….. worden georganiseerd door Selor. Lees op de website van Selor welke verschillende taaltesten er zijn, hoe je moet inschrijven …

 

Tram

Trein

Treinstaking

Zie Staking

Uitschrijven voor een opleiding

Je kan je uitschrijven tot één dag voor het begin van je opleiding :

  • in de mail met de bevestiging van de inschrijving klik je op de link: ‘Schrijf je uit’ 
  • je krijgt een bevestiging van je uitschrijving
  • je leidinggevende staat in copy van de bevestiging van je uitschrijving.

Veranderen van opleidingsdata

Ben je ingeschreven voor een opleiding en merk je dat de opleidingsdata toch niet passen? Je kan je opnieuw inschrijven voor andere opleidingsdata :

  • schrijf je uit via de link in je bevestigingsmail: ‘Schrijf je uit’
  • schrijf je via de website opnieuw in voor andere opleidingsdata!

Vind je niet meteen andere opleidingsdata? Kies er dan voor om op de hoogte te blijven wanneer we nieuwe opleidingsdata publiceren.

Wanneer vindt je opleiding plaats?

Wegbeschrijving

Je kan het OFO gemakkelijk bereiken met het openbaar vervoer.

Naar de gedetailleerde wegbeschrijving

Wifi

In deze zones van het WTC III- gebouw heb je toegang tot de Wifi van het OFO:

  • op de 2e verdieping:

bij het Contact Center
in zone A (de gangen, het OLC en Het Studie- en Documentatiecentrum)
in zone B (de gang)

  • op de 5e verdieping:

in de pauzeruimte bij de drankautomaten

Zo log je in:

  1. Zoek het netwerk: OFOIFA-WIFI-Guest
  2. Voer het paswoord in:  ofoifa@WTC3
  3. Open de browser en aanvaard de gebruiksvoorwaarden

Zelfstudieovereenkomst

Een e-learningopleiding volgen in combinatie met je werk is niet altijd vanzelfsprekend. Om je zelfstudieproject tot een goed einde te brengen, kan je dus best goede afspraken maken met je leidinggevende:

  • hoeveel tijd kan je wekelijks aan de opleiding besteden?
  • krijg je daarvoor  tijd tijdens je werkuren?
  • krijg je dienstvrijstelling voor de opleiding?

De zelfstudieovereenkomst (PDF) kan je gebruiken om samen met je leidinggevende duidelijke afspraken op papier te zetten.

 

Zelfstudieovereenkomst (PDF)